課程大綱

一、Excel表格的標準化規(guī)范化

1．為什么要做標準化與規(guī)范化工作

2．Excel表格容易出現的錯誤

3．快速修改非法日期

正確處理日期和時間

快速修改非法日期和非法時間

常用日期函數及其實際應用

計算合同到期日；計算合同逾期天數；計算年齡和工齡；計算折舊；

計算貸款期限；快速轉換文本型數字；讓文本型數字能夠計算；

簡便實用的轉換方法；統(tǒng)一數據格式；實用的TEXT函數

快速分列數據；使用“分列”工具；

使用文本函數：LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等

快速填充數據F5鍵的強大功能；

快速填充相同數據；快速批量輸入公式；

從系統(tǒng)導入數據的完整性整理

其他數據整理技巧；快速刪除/插入大量空行；

快速刪除工作表中的垃圾數據和對象；

二、快速掌握Excel公式和函數

1．復雜情況下邏輯判斷及其簡化處理

2．將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效

3．快速高效引用數據

4. 創(chuàng)建高效計算公式的技巧和方法

三、快速匯總大量的工作表

1．快速匯總個數不定的多個工作表

2．快速匯總多個結構完全相同的工作表

3．快速匯總結構不同的多個工作表

4．快速匯總結構不同的多個工作表

5．快速匯總多個有關聯的工作表

四、數據透視表的靈活應用

1.數據透視表的基本概念

2.數據透視表的類型

3.數據透視表的幾個術語

4.數據透視表的結構

5.必要的準備工作

6.創(chuàng)建數據透視表的基本方法和注意事項

7.設置數據透視的格式

8.利用數據透視表快速編制各類統(tǒng)計分析報表

五、用圖表說話

1.圖表類型的選用原則和建議

2.使用自選圖形突出圖表信息的重點

3.使用組合圖表表達更加復雜的信息